Як змінити ім’я, по батькові чи прізвище: інструкція від ДРАЦС у Житомирській області

310 жителів Житомирської області у 2025 році змінили ім’я — на 74 більше, ніж у 2024 році. Процедура під час воєнного стану не змінилася. Про порядок зміни імені та вимоги до документів розповіла Суспільному начальниця відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) у Житомирській області Світлана Садовська.

За її словами, змінити своє ім’я, прізвище чи по батькові може кожен громадянин України. Державна реєстрація зміни імені має чіткі правила, процедура під час воєнного стану не змінилася.

1. Хто може змінити ім’я

Світлана Садовська розповіла, що змінити своє ім’я, прізвище та по батькові на власний розсуд може кожен, кому виповнилося 16 років або більше. А тим, кому 14-15 років, змінити ім’я можна лише за згодою батьків або піклувальника. Особлива ситуація — коли один із батьків помер, визнаний безвісно зниклим, недієздатним або позбавлений батьківських прав щодо дитини, або відомості про нього/неї виключено з актового запису про народження, тоді згода надається іншим батьком або піклувальником.

«Ніяких обмежень щодо нового імені немає — головне, щоб воно не містило цифр, спеціальних символів і відповідало нормам правопису. Кількість змін імені законом не обмежена. Після кожної зміни імені необхідно обміняти всі документи, що посвідчують особу: паспорт, закордонний паспорт, водійське посвідчення, пенсійне посвідчення», — повідомила Світлана Садовська.

На фото: Світлана Садовська, начальниця відділу ДРАЦС у Житомирській області.

1. Як подати заяву

За словами фахівчині, заяву про зміну імені потрібно подати до відділу ДРАЦС за місцем проживання. Громадяни, які живуть за кордоном, можуть звернутися до дипломатичного представництва чи консульської установи України, де вони перебувають на консульському обліку. Заява подається у письмовій формі особисто заявником із пред’явленням паспорта.

1. До заяви додають:

— свідоцтво про народження;

— свідоцтво про шлюб або про його розірвання;

— свідоцтва про дітей (якщо вони є);

— свідоцтва про попередню зміну імені заявника, батька чи матері (якщо зміни були);

— фотокартку;

— письмове зобов’язання заявника про правдивість відомостей і обізнаність щодо необхідності обміну документів (нотаріально засвідчене);

— квитанцію про сплату державного мита.

1. Розгляд заяви

За словами Світлани Садовської, відділ ДРАЦС розглядає заяву протягом трьох місяців. Якщо є поважні причини, термін можуть продовжити ще на три місяці.

«На підставі поданих документів та висновку територіального органу Національної поліції України відділ ДРАЦС готує висновок про надання дозволу на зміну імені або про відмову у зміні. Один примірник висновку надсилається заявнику», — пояснила начальниця відділу ДРАЦС у Житомирській області.

1. Відмова може бути через:

— кримінальне провадження стосовно заявника або його перебування під адміністративним наглядом;

— непогашену судимість;

— розшук заявника правоохоронними органами інших держав;

— неправдиві дані в заяві;

— порушення порядку подання заяви.

Відмову можна оскаржити в адміністративному або судовому порядку.

1. Державне мито та заміна документів

Світлана Садовська повідомила, що змінити ім’я коштує:

— 5,10 гривень при першій зміні (0,3 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян);

— 51 гривня (3 неоподатковуваних мінімуми доходів громадян) при повторній зміні.

Від сплати мита звільнені люди з інвалідністю І–ІІ груп та внутрішньо переміщені особи.

«Після зміни імені чи прізвища потрібно протягом місяця обміняти: паспорт громадянина України, закордонний паспорт, водійське посвідчення, облікову картку платника податків та оновити договори, банківську інформацію, медичні картки, страховий поліс та реєстраційні документи підприємця. Не потребують заміни лише трудова книжка, документи про освіту та документи, що підтверджують права на майно», — поінформувала Світлана Садовська.

Інформація Суспільне Житомир